個人情報保護

仙台内科リハビリクリニック（以下「当院」）では、患者様が安心して医療・介護・リハビリテーションサービスを受けていただけるよう、「個人情報の保護に関する法律」および「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン（厚生労働省）」等の関係法令を遵守し、以下の方針のもと、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

当院は、患者様へ医療・介護・リハビリテーション等のサービスを提供する目的の達成に必要な範囲においてのみ、個人情報を取得・利用・提供します。
個人情報の取得に際しては、利用目的を可能な限り特定し、患者様へ明示または公表します。
特定した利用目的の範囲を超えて利用することは行わず、院内規定に従い厳格に管理します。

2. 安全管理措置

当院は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための、組織的・技術的な安全管理措置を講じます。
電子カルテ・情報システム等においては、アクセス制限、ログ管理、暗号化等、必要な対策を実施します。

3. 継続的な改善

個人情報保護に関する院内規程・運用体制について、定期的に点検・見直しを行い、継続的な改善に努めます。

4. 他の医療機関等への情報提供

患者様が適切な医療や介護を受けられるため、診療・処方・検査・リハビリテーション・介護サービス提供等に必要な範囲で、病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業所等へ情報を提供する場合があります。
また、学会発表や研究論文等に情報を利用する場合は、個人が特定されない形で取り扱います。

5. 業務委託について

当院は、保険請求事務、検体検査、情報システム管理等の一部業務を外部に委託することがあります。

6. 委託先の管理・監督

業務委託先における個人情報の取り扱いが適切に行われているか、必要な管理・監督を実施します。

7. 職員の教育

全職員に対し、個人情報保護に関する教育を実施し、適切な取り扱いを指導・監督します。

8. 情報開示および相談・苦情への対応

個人情報の取り扱いに関する質問、相談、苦情について、受付窓口を設置し、迅速かつ誠実に対応いたします。

診療記録等（カルテ）の開示について

当院では、厚生労働省の「診療情報の提供等に関する指針」および「医療・介護関係事業者における個人情報保護ガイドライン」に基づき、診療記録等（カルテ）の開示を行っています。

1. 開示の対象

当院で作成・保管している以下の記録が対象となります。
・診療録（診察記録）
・検査結果
・画像データ（X線、エコー等）
・その他当院で作成した診療情報

※他院から提供された書類・画像等については、原則として開示できません。

2. 開示の手続き

開示を希望される場合は、
・当院窓口での申請
または
・郵送での開示請求
にてお申し込みください。
申請時には、ご本人確認書類の提示をお願いする場合があります。

3. 開示に応じられない場合

以下に該当する場合、全部または一部の開示に応じられないことがあります。

・診療記録等の法定保存期間を経過し、廃棄されている場合
　（外来：5年）
・請求者に開示請求の資格がないと判断される場合
・開示により、患者様本人または第三者の生命・身体・財産等の権利利益を害するおそれがある場合
・患者様本人以外からの請求で、患者様が開示を望まない場合
・その他、開示が不適切と判断される場合